Политика конфиденциальности

Версия от 22.10.2026 · PIT RATING (app.pitrating.com, My PIT)

1. Кто отвечает за ваши данные

Оператор (veri sorumlusu / controller) — клуб единоборств, в который вы записались. Сейчас это Mowgli Fight Club, Анталья, Турция. Реквизиты: [юридическое наименование, адрес, номер VERBİS — заполняет клуб].

PIT RATING — программная платформа, на которой работает система клуба и кабинет бойца My PIT. Данные клуба платформа обрабатывает по поручению клуба. Контакты по вопросам данных: adam@pitrating.com и администратор клуба.

2. Какие данные мы собираем

• Анкета: e-mail, фамилия, имя, дата рождения, телефон, клуб, направление, формат занятий, комментарий для тренера.
• Для бойцов младше 18 лет: имя и телефон родителя или законного представителя, его согласие.
• Данные клуба: абонемент, оплаты, посещения, заморозки, заявки и пробные занятия, записи о событиях.
• Согласия: какие согласия вы дали и когда.
• Технические данные: время входа, IP-адрес, тип браузера и устройства, cookie сессии.
• Фото, если вы или клуб их загрузите.
• Телеметрия тренировок (пульс, RR-интервалы, движение) — только после подключения датчиков и отдельного явного согласия. Это данные о здоровье (особая категория).

Мы не собираем паспорт и Kimlik, адрес проживания, сканы документов и медицинские диагнозы.

3. Зачем и на каком основании

• Членство в клубе, учёт абонементов, оплат и посещений — исполнение договора с клубом.
• Запись на пробное, связь по заявке и абонементу — договор и законный интерес клуба.
• Безопасность входа и журнал входов — законный интерес.
• Показ имени и пульса на экранах зала и в рейтинге, фото и видео, сообщения клуба — ваше согласие, его можно отозвать.
• Телеметрия с датчиков — явное согласие (KVKK ст. 6, GDPR ст. 9).

4. Кто получает данные

• Сотрудники клуба по ролям: администратор видит всё, тренер не видит оплаты и кассу.
• Поставщик хостинга Cloudflare, Inc.: серверы, база данных, файлы, отправка писем. Серверы могут находиться за пределами Турции и ЕЭЗ. Такая передача идёт на основании вашего согласия и договорных гарантий поставщика.
• Шрифты сайта загружаются с Google Fonts. При этом Google получает ваш IP-адрес.
• Государственные органы — только когда этого требует закон.

Мы не продаём данные и не показываем стороннюю рекламу.

5. Сколько храним

Пока у вас есть аккаунт или членство в клубе. После этого клуб удаляет данные или обезличивает их в срок, который он устанавливает: [срок — заполняет клуб]. Исключение — данные, которые закон требует хранить дольше, например бухгалтерские. Журнал входов храним не дольше 12 месяцев.

6. Ваши права

По KVKK (ст. 11) и GDPR (ст. 15–22) вы можете:

• узнать, обрабатываются ли ваши данные, и получить их копию;
• исправить неточные данные;
• удалить данные;
• ограничить обработку или возразить против неё;
• отозвать согласие;
• перенести данные к другому сервису;
• подать жалобу: в Турции — в Kişisel Verileri Koruma Kurulu, в ЕС — в надзорный орган вашей страны.

Как воспользоваться правами:

• кнопка «Удалить мои данные» в My PIT;
• письмо на adam@pitrating.com;
• обращение к администратору клуба.

Отвечаем в течение 30 дней.

7. Дети

Бойцы младше 18 лет регистрируются только с согласия родителя или законного представителя. За детей младше 13 лет регистрируется родитель. Родитель может запросить данные ребёнка или их удаление.

8. Безопасность

Мы защищаем данные так:

• вход без пароля — по одноразовому коду на e-mail;
• соединение по HTTPS;
• сессия в защищённой cookie;
• доступ по ролям;
• журнал действий в системе клуба.

9. Cookies и хранилище браузера

Мы используем только необходимую cookie сессии pit_sess и локальное хранилище браузера для настроек: язык, тема, вкладка. Рекламных и аналитических трекеров нет.

10. Изменения

Новую версию публикуем на этой странице с датой. О существенных изменениях сообщаем в My PIT.

Privacy Policy

Version of 22.10.2026 · PIT RATING (app.pitrating.com, My PIT)

1. Who is responsible

The data controller (veri sorumlusu) is the martial-arts club you signed up with. Currently this is Mowgli Fight Club, Antalya, Türkiye. Legal details: [legal name, address, VERBİS no. — to be filled in by the club].

PIT RATING is the software platform that runs the club system and the My PIT fighter account. It processes club data on the club's behalf. Contact for data matters: adam@pitrating.com or the club admin.

2. Data we collect

• Profile: e-mail, last and first name, date of birth, phone, club, discipline, training format, note for the coach.
• Fighters under 18: the name and phone of a parent or guardian, and their consent.
• Club records: membership, payments, attendance, freezes, sign-ups and trial classes, event entries.
• Consents: which consents you gave, and when.
• Technical data: sign-in time, IP address, browser and device type, session cookie.
• Photos, if you or the club upload them.
• Training telemetry (heart rate, RR intervals, movement): only after sensors are connected and you give separate explicit consent. This is health data, a special category.

We do not collect passport or ID numbers, home address, document scans or medical diagnoses.

3. Purposes and legal bases

• Club membership, payments and attendance: contract.
• Trial bookings and contact about your sign-up: contract and legitimate interest.
• Sign-in security and the sign-in log: legitimate interest.
• Showing your name and heart rate on gym screens and in the rating, photos and videos, club messages: consent, which you can withdraw.
• Sensor telemetry: explicit consent (KVKK art. 6, GDPR art. 9).

4. Who receives data

• Club staff, by role: the admin sees everything; coaches do not see payments.
• Hosting provider Cloudflare, Inc.: servers, database, files, e-mail delivery. Servers may be outside Türkiye and the EEA. These transfers rely on your consent and the provider's contractual safeguards.
• Google Fonts, which serves the site fonts and receives your IP address.
• Authorities, only where the law requires.

We do not sell data and show no third-party ads.

5. Retention

We keep your data while your account or membership is active. After that, the club deletes or anonymises it within its retention period: [period — to be set by the club]. Data the law requires us to keep longer, such as accounting records, is the exception. The sign-in log is kept for no more than 12 months.

6. Your rights

Under KVKK (art. 11) and the GDPR (arts. 15–22) you can:

• find out whether we process your data, and get a copy;
• correct inaccurate data;
• have your data erased;
• restrict processing or object to it;
• withdraw consent;
• take your data to another service;
• complain to the Kişisel Verileri Koruma Kurulu in Türkiye, or to your EU supervisory authority.

How to exercise these rights:

• the “Delete my data” button in My PIT;
• an e-mail to adam@pitrating.com;
• the club admin.

We reply within 30 days.

7. Children

Fighters under 18 sign up only with a parent's or guardian's consent. Children under 13 are signed up by a parent, who may also request access to the child's data or its deletion.

8. Security

We protect data with:

• password-less sign-in with a one-time code sent by e-mail;
• HTTPS connections;
• a secure session cookie;
• role-based access;
• an action log in the club system.

9. Cookies

We use only the essential session cookie pit_sess, plus local browser storage for settings such as language, theme and tab. We use no advertising or analytics trackers.

10. Changes

We publish each new version on this page with its date. We announce significant changes in My PIT.

Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

Sürüm: 22.10.2026 · PIT RATING (app.pitrating.com, My PIT)

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, kayıt olduğunuz dövüş sporları kulübüdür. Şu anda bu kulüp Mowgli Fight Club, Antalya. Kulüp bilgileri: [unvan, adres, VERBİS no — kulüp doldurur].

PIT RATING, kulüp sistemini ve My PIT sporcu hesabını çalıştıran yazılım platformudur. Kulüp verilerini kulüp adına işler. İletişim: adam@pitrating.com veya kulüp yöneticisi.

2. İşlenen veriler

• Profil: e-posta, ad, soyad, doğum tarihi, telefon, kulüp, branş, antrenman türü, antrenöre not.
• 18 yaş altı sporcular: veli veya yasal temsilcinin adı, telefonu ve onayı.
• Kulüp kayıtları: üyelik, ödemeler, katılım, dondurma, başvurular ve deneme dersleri, etkinlik kayıtları.
• Onaylar: hangi onayları ne zaman verdiğiniz.
• Teknik veriler: giriş zamanı, IP adresi, tarayıcı ve cihaz türü, oturum çerezi.
• Fotoğraflar: siz veya kulüp yüklerseniz.
• Antrenman telemetrisi (nabız, RR aralıkları, hareket): yalnızca sensörler bağlandıktan ve ayrıca açık rızanızı verdikten sonra. Bu veriler sağlık verisidir, yani özel nitelikli kişisel veridir.

Kimlik veya pasaport numarası, ikamet adresi, belge taraması ve tıbbi teşhis toplanmaz.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• Üyelik, ödeme ve katılım kaydı: sözleşmenin ifası.
• Deneme dersi kaydı ve başvuruyla ilgili iletişim: sözleşme ve kulübün meşru menfaati.
• Giriş güvenliği ve giriş kaydı: meşru menfaat.
• Adınızın ve nabzınızın salon ekranlarında ve sıralamada gösterilmesi, fotoğraf ve video, kulüp mesajları: açık rıza; istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
• Sensör telemetrisi: açık rıza (KVKK m. 6).

4. Aktarım

• Kulüp çalışanları, rollerine göre: yönetici tüm verileri görür; antrenör ödemeleri görmez.
• Barındırma sağlayıcısı Cloudflare, Inc.: sunucular, veritabanı, dosyalar, e-posta gönderimi. Sunucular yurt dışında olabilir. Bu aktarım açık rızanıza ve sağlayıcının sözleşmesel güvencelerine dayanır (KVKK m. 9).
• Google Fonts: site yazı tiplerini sunar ve IP adresinizi alır.
• Yetkili kamu kurumları: yalnızca kanunen zorunlu olduğunda.

Verileriniz satılmaz ve üçüncü taraf reklamı gösterilmez.

5. Saklama süresi

Verileriniz hesabınız veya üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır. Sonrasında kulüp, belirlediği süre içinde verileri siler veya anonimleştirir: [süre — kulüp belirler]. Muhasebe kayıtları gibi kanunen daha uzun saklanması gereken veriler bunun dışındadır. Giriş kayıtları en fazla 12 ay saklanır.

6. Haklarınız (KVKK m. 11)

Şu haklara sahipsiniz:

• verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme;
• eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme;
• verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• işlemeye itiraz etme;
• açık rızayı geri alma;
• zararın giderilmesini talep etme;
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma.

Haklarınızı kullanmak için:

• My PIT'teki “Verilerimi sil” düğmesi;
• adam@pitrating.com adresine e-posta;
• kulüp yöneticisi.

Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

7. Çocuklar

18 yaş altındaki sporcular yalnızca veli veya yasal temsilci onayıyla kaydolabilir.

8. Güvenlik ve çerezler

Verileriniz şu yollarla korunur:

• şifresiz giriş: e-postaya gönderilen tek kullanımlık kod;
• HTTPS bağlantısı;
• güvenli oturum çerezi pit_sess;
• rol bazlı erişim.

Yalnızca zorunlu çerez kullanılır. Reklam veya analiz takipçisi yoktur.